Должностные обязанности и достижения:
Назначение на должность получил в результате успешной работы на ресепшене, проявив себя исполнительным, ответственным и целеустремленным сотрудником. Являясь единственным заместителем директора, выполняю следующие функции:? Работа с персоналом (администраторы, горничные, охранники, технический персонал). А именно составление графиков, оперативное решение проблем с заменой, невыходом на работу и пр., контроль качества работы, контроль за соблюдением кассовой дисциплины, организация эффективного взаимодействия между собой, круглосуточное консультирование и помощь для оперативного решения возникающих проблем, составление графика отпусков, помощь директору в подготовке очередного собрания с персоналом.? Поиск и обучение нового персонала.? Работа с гостями отеля, получение обратной связи, оперативное реагирование на жалобы, сглаживание конфликтов, при их возникновении.? Ежедневный контроль паспортно-визового режима в отеле, отслеживание своевременной постановки на учет прибывающих граждан.? Ежедневный контроль новых поступающих бронирований и уже имеющихся. ? Работа с групповыми бронированиями, начиная с бронирования и заканчивая выселением из отеля и получением обратной связи.? Участите в ценообразовании отеля, в разработке планов развития.? Разработка и написание стандартов операционных процедур для персонала.? Отслеживание премий в сфере гостеприимства, подача заявок и подготовка полного пакета документов для участия.? Ведение страниц в социальных сетях(Instagram, VK)? Определение потребностей в закупки мебели и оборудования и закупка совместно с директором.? Поиск и привлечение новых корпоративных клиентов в отель путем рассылки по e-mail коммерческих предложение и телефонных звонков. Мониторинг проходящих в городе мероприятий, конференций, съездов и предложение помощи в размещении гостей.? Работа с системами бронирования, решение возникающих проблем во взаимодействии, обновление контента и информации, ежемесячная сверка отчетов по бронированиям, заключение договором с новыми.? Прием и отправка корреспонденции, закрывающих документов для организаций.? Работа с поставщиками, заказ продукции или тех. обслуживания, документооборот.? Исполнение обязанностей директора или бухгалтера во время отпуска или отсутствия. ? Участие в устранении технических неполадок в отеле.
- Прошли процедуру классификации отеля и получили свидетельство о присвоении отелю категории 3*- Увеличение числа постоянных корпоративных клиентов, включая большие группы, регулярно приезжающие в отель- Рост показателя RevPar отеля- Отель стал финалистом первой премии "Tatarstan Top Hotels Award 2016"- Увеличение средней оценки на сайте Booking.com - Увеличение прямых продаж отеля