Секретарь-помощник руководителя в Казани

Ищу работу секретарем-помощником руководителя, опыт работы имеется.
Последнее место работы: ООО "Финансовая Промышленная Группа - ТНГС-И"
Республика Татарстан, www. tngsi. ru
Помощник руководителя-Секретарь
Работа с телефоном по приему и распределению звонков; Формирование почты руководителя; Устный доклад входящих писем руководителю; Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; Работа с посетителями; Организация встреч; Прием деловых гостей; Сбор необходимых материалов; Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний; Регистрация служебных записок, приказов, Телефонограмм; Формирование списков дней рождений; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Подборка кадров для организации; Отслеживание писем; Заказ канцтоваров, Продуктов питания; Подача чай, кофе; Мониторинг цен по строительному материалу; Общение с поставщиками; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Своевременное отслеживание штрафов на а/м; Запрос счетов; Работа со страховыми компаниями (печать полюсов, заявлений) при оформлении страховки на проданную квартиру или помещение; Печать и сканирование различной документации.

Контактное лицо: Кристина

Специализация: Обслуживающий персонал, секретариат, АХО; Строительство и архитектура; Другие сферы деятельности

Тип занятости: постоянная

Водительские права: B

Специальность: Оператор электронного набора и вёрстки

Иностранный язык: английский базовый

Навыки и опыт работы: 4,5

Личные качества: Ответственная, исполнительная, стрессоустойчивая